時間管理大師-工時

各個公司研發單位針對都會實施專案管制,工具甚多其中包含甘特圖、待辦事項管制相關表單...等,

基本上都會羅列 Dateline、 LeadTime 等相關管制資訊,

由於任何專案中間定有變數會導致需要做滾動式的調整,

Q1.各公司是否會 細化到請底下做事的工程師 記流水帳 把所有待辦事項的"工時"羅列出來呢??

(對於人力盤點可能有需要? 但真的有用嗎?附加價值最終是否為正值)

Q2.各位使用 哪種軟體工具方便管理階層 做專案的滾動式調整??

 

8 個回答

每個案子基本上都會有基本的工時跟費用成本,這只是在開發前期針對成本投入的預估,還有預計專案要完成的預期排程。

專案本來就有難易度的區分,也不是用工時就能評斷,重點是有解決問題比較重要

我去年下半年開了40個大大小小的案子,對我來說每個案子上市的時間不同,但我比較喜歡的管理方式還是列出每個關鍵時間點來控制完成進度。

看來重點還是讓工程師們瞭解如何把重心放在關鍵時程、關鍵路徑上,而非雜碎的小時間 對時間規劃才有意義。(包含懂得拒絕閒雜次要事物)

養成習慣做筆記,不要悶著頭記的概念。

以我設計研發產品來說很難細分成工時 ,目前我其中一種做法比較像是定出最終日期 ,再回推每一工段大約可以花多久時間 , Ex 8月底要完成產品 , 設計3個月  開模3個月 測試2個月 之類的
這種是有明確最終時間例如要參展可以這樣訂.

另一種是沒有明確最終日 ,但依產品開發經驗可能設計2個月 開模2.5個月 測試1個月 就可以推算預計完成要5.5個月 , 接下來自己就要想盡方法去達成自己的deadline .

反而沒有去用甘特圖或是整理清單去執行 ,因為太花時間再做文件資料 .
但如果是設計一台工具機大型案件 ,因為零組件眾多 ,關聯部門廣 ,用甘特圖等相關表單管理,應該比較好 . 

建議先將「研發」的專案進行屬性側寫與分類,再將現有參與的同仁(專職或兼職)個別專長與特質做理智與感智上的認識與詳列等級,接著先用甘特圖將前十個專案、依照所有人經過腦力激盪之後、分門別類的處理專案走一輪,關鍵在於執行當中的溝通訊息工具、延遲原因、困難卡因與每人角色等等的影響,歸納出可正向有效處理專案的「變項因子」與「時間關係」,並且再區分出特色組別與擔任角色的初擬,以此再進行規劃適用的不同管理工具與提醒機制、依層級滾動式因時、因地、因客戶的重要程度做修正,這樣就會逐漸收斂出專屬管制文化方式與特色,每個企業都不會相同的.

Damon SOHO

發表於 已修改

😅😅我以前還真的有研發日誌要寫(但我覺得很蠢)因為RD每天的東西是看不出來的!起碼要ㄧ周才看的出進度(我也待過開周會的)開周會是比較合理的(電子、機構、禮拜五交周報、禮拜ㄧ開會、各隊上去交代這上周組了那些樣!送樣打樣時程!開模會議!業務回覆!跟問題反應)😅😅

我們是塑膠模具跟射出成型廠
要做績效考核跟數據化管理,有逐漸將模具保養工時、異常處理工時及成型上機生產等工時逐步登陸,並做優化,覺得蠻有用的配合生產管里人員在派工上也能拿捏準確報工。

先從簡單的EXCEL做起,在放到MES系統做報工統整成日報表、月報表

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