想問問大家目前居家辦公的準備?

想問問設計師們,目前在居家工作的準備如何?大家在家工作的習慣如何呢,都可以順利執行嗎?
目前我們公司也正在規劃中,但光是軟體問題就有點困擾。其中主要把重點放在團隊溝通、檔案分享這兩個功能上。

目前公司的溝通方式是透過 Line 群,方便歸方便,但是公司與個人的訊息在同個軟體裡確實複雜,想趁這個機會替換掉。希望不只是傳輸訊息,還可以做到簡單歸檔、分類不知道說大家有沒有推薦的呢?

另外就是檔案傳輸部分,也很擔心會有機密檔案流出或是檔案管理的困難~希望大家可以一起分享各公司的作法囉,不論大公司或小公司都可以讓我參考一下!
跪謝!

最後,祝大家都能一起安然撐過這段艱難的時期

4 Answers

一點點經驗分享,以下應該只適合10人以下團隊:

.專案進度追蹤用 Trello
免費版可以開10個看板,工作進度視覺化,分工更明確,還有很多自動化功能,蠻方便的,像我們也有拿來作為打卡工具使用。

.團隊溝通用 Slack
記錄、檔案容易搜尋,可以在每篇訊息中再建立討論,多人群組比較不會太混亂。比起 line 更適合團隊討論,也能串接 trello 管理通知,line還是拿來個人用就好。

.檔案管理用 Nas
雖然也可以用Dropbox、google drive之類都有些免費額度,管理也比較輕鬆點(不會故障)。但其實自己用 Nas 建公司雲還算容易,買兩顆10T紅標WD組 raid1 大約近3萬多,10人以下使用其實價格也比較便宜。針對團隊成員可以設定各種權限,也有紀錄可以查詢喔

大概是這樣

目前是個人接案,所以本來就算是居家辦公(?
沒有團隊聯繫需求,主要對客戶,所以也還是用 Line 再討論

檔案管理得部分,跟小村長一樣使用 Nas ,確實蠻好用的,可簡易設定各種權限給客戶或者合作夥伴都好,而且傳輸也非常快速,非常推薦。



我們公司專案管理用TeamGantt

團隊溝通與檔案管理用Microsoft Teams

它是綁One Drive

算是一個蠻完整的解決方案

也有另外架Local的NAS

 

基本上在家工作沒啥問題

不過目前還是正常上班哈哈

給你參考

市面上有專用的project軟件,有開放源的,也有付費的。
其中有專用的軟件,例如 IBM Lotus Notes,安全性很高,不知道現在還有沒有。
也有通過瀏覽器共享的,安全性就比較低。

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